Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arkivmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Arkivmedarbejder, der kan sikre korrekt og effektiv håndtering af virksomhedens dokumenter og arkiver. Rollen indebærer at organisere, opbevare og vedligeholde fysiske og digitale optegnelser, så de er let tilgængelige for relevante medarbejdere og overholder gældende lovgivning og interne politikker. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at dokumenthåndteringen understøtter virksomhedens drift og compliance-krav. Stillingen kræver en struktureret tilgang, opmærksomhed på detaljer og evnen til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Derudover vil du være ansvarlig for at implementere og opdatere arkiveringsprocedurer samt bidrage til forbedringer i dokumentstyringssystemer. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og som en del af et team, og at du har gode kommunikationsevner til at samarbejde på tværs af organisationen. Arkivmedarbejderen spiller en central rolle i at bevare virksomhedens historiske data og sikre, at informationer er tilgængelige for fremtidig brug og revision. Hvis du er engageret i at skabe orden og struktur i dokumenthåndtering og ønsker at bidrage til en effektiv informationsstyring, er denne stilling ideel for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedligeholde fysiske og digitale arkiver
- Sikre korrekt klassificering og opbevaring af dokumenter
- Overvåge adgang til fortrolige oplysninger
- Implementere og opdatere arkiveringsprocedurer
- Samarbejde med andre afdelinger om dokumenthåndtering
- Assistere ved interne og eksterne revisioner
- Sikre overholdelse af lovgivning vedrørende dokumenthåndtering
- Udarbejde rapporter om arkivstatus og -behov
- Træne medarbejdere i korrekt dokumenthåndtering
- Bidrage til udvikling af dokumentstyringssystemer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med arkiv- eller dokumentstyring
- Kendskab til relevante lovgivninger og standarder
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer
- Fortrolighed med digitale arkivsystemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Gode kommunikationsevner på dansk
- Diskretion og ansvarlighed ved håndtering af følsomme oplysninger
- Grundlæggende IT-kompetencer
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Fleksibilitet og problemløsningsevner
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan sikrer du korrekt håndtering af fortrolige dokumenter?
- Hvilke digitale arkivsystemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Kan du beskrive en situation, hvor du forbedrede en arkiveringsproces?
- Hvordan håndterer du samarbejde med forskellige afdelinger?
- Hvilke metoder bruger du til at sikre overholdelse af lovgivning?
- Hvordan holder du dig opdateret om ændringer i dokumenthåndteringsregler?
- Hvordan sikrer du, at arkiver er let tilgængelige for relevante medarbejdere?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har trænet kolleger i dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du fejl i arkiveringsprocessen?
